¿Qué hay que investigar en cuestión de materiales para elaborar nuestros precios unitarios? Empecemos por un catálogo de conceptos que nos entrega el cliente, tenemos una volumetría ya y a partir de eso empezamos a buscar información, empezamos a ver qué materiales necesito, qué materiales son los que más pesan en la obra, recordemos que en una obra a veces cuidamos más los centavos y descuidamos los pesos, hay que tener bien claro cuando hacemos una explosión de insumos, aquí hay leyes para identificar qué materiales pesan más en la obra.
Hay unos materiales que tienen un peso fuerte en el costo total de la obra y en cambio terminamos cuidando otros materiales que pensamos que esos son los que pesan más, para eso es la explosión de insumos, para ver qué materiales son los que pesan más y podrá ser empezar a cuidarlos desde el momento en que empezamos a hacer el presupuesto.
Hay búsqueda de precios y afortunadamente tenemos mucha información de sentido, hay muchas fuentes de información, hay empresas especializadas en eso, revistas especializadas, afortunadamente hay de todo, tenemos información y si no está; dicen que para eso está San Roble; ahí encontramos todo también, pero ojo, ojo; muy importante, a final de cuentas, sea cual sea tu fuente de información, termina siendo un parámetro, es un parámetro, es un punto de partida, tenemos que hacer más investigación de mercado.
Cometemos muchos errores comunes. ¿Cómo cuáles pueden ser estos? Bueno, pues es no considerar fletes, maniobras, almacenajes y seguros, no efectuar una investigación de mercado local, todas las empresas tenemos nuestro proveedor cabecera, pero vale la pena ver que existe alrededor de nuestra obra, a unos 500 metros a la redonda, qué proveedores hay, a lo mejor pueden haber proveedores que nos pueden dar la sorpresa, que te dan buen precio, buena calidad y pronta respuesta, eso nos pueden ayudar muchas veces en la obra, le llamamos nosotros; los proveedores emergentes.
Interpretación equivocada de las especificaciones del material, no nos cayó bien el 20, no leímos bien, no le entendimos bien cuál era la especificación y terminamos trayendo un material, que no era el que se requería.
Proveedores inadecuados, la unidad en la que estamos trabajando, falta de conocimiento en el procedimiento constructivo, como lo decía y lo vuelvo a reiterar; es un punto bien importante, no basta con conocerlo, hay que dominar el procedimiento constructivo, ojo; tampoco somos todos lobos, ni si se trata de eso, pero si hay un procedimiento constructivo que no conocemos, no te preocupes, para eso están los especialistas, lo traemos, lo sentamos y que nos diga; cómo se mide, cómo se paga y cómo se cobra, pero es importante dominar el procedimiento constructivo, la falta de éste puede causar muchos dolores de cabeza.
No considerar las condiciones particulares del proyecto, interpretación equivocada de los planos, falta de croquis o planos auxiliares, no considera las experiencias particulares, es decir; los desperdicios, las calidades, muy importante, a veces si no lo consideramos, nos podemos quedar cortos, errores por falta de metodología, omisión de otros materiales, errores aritméticos o el no considerar el iva como tal.
Cuando hablábamos, me regreso tantito, comisión de otros materiales auxiliares, pues hay que considerar que existen conceptos o materiales que sirven de base para otros, pero como no leímos bien o no preguntamos, no conocemos bien el procedimiento constructivo, pues resulta que hay otros materiales, otros conceptos que no consideré, todos esos materiales que forman parte o que son la base de otros conceptos, no los consideramos y cuando estamos en obra, allí empezamos a sufrir, porque son materiales o son conceptos que se requieren, para hacer otros conceptos.
¿Eso quién nos lo va a definir? Procedimiento constructivo y un ejemplo así muy sencillo; el hecho de hacer un colado de concreto, un concreto 50 pues en 30, qué necesito, ambos, yo necesito material, que voy a hacer, la actividad, con un colado de concreto es de 250 para cimentación, con qué lo voy a hacer, ah pues lo voy hacer con ciertos agregados, que son arena, grava, necesito cemento y necesito agua, necesito un equipo, una revolvedora, eso es el con que lo voy a hacer, con quien lo voy a hacer, pues una cuadrilla de trabajo, mi cuadrilla está compuesta a lo mejor por un cabo, un albañil y unos chalanes, que necesito la mano de obra, el cómo lo voy a hacer, ah bueno, entonces aquí ya viene el procedimiento constructivo, es decir; cómo hago una mezcla homogénea, para que tenga un efecto 150 de resistencia; es un pequeño ejemplo de lo que podría ser.
Te dejo aquí unas pequeñas estrategias, para ir cerrando el tema de los materiales, con unas pequeñas estrategias que conocemos que son las más importantes; seguramente ya en tu empresa, ya en tus propias estrategias, seguramente van a haber más, pero estas son las que consideramos las más importantes: controlar costos, rendimientos, cantidades, calidad y proceso constructivo de los recursos durante la obra, cuando menos los mismos de la propuesta, los que propusimos con esos tiene que salir la obra, ni son más, ni son menos; hay que controlar sus costos, decía hace un rato; hacemos una explosión insumos y vemos qué materiales son los que más pesan en el costo total de la obra y en esos, es donde vamos a cuidar su costo, vamos a cuidar sus rendimientos, vamos a cuidar su calidad, porque es ahí donde está el mayor costo de la obra, hay que checar entradas y salidas de los recursos de almacén, muy importante; hay que cuidar el almacén, si controlamos el almacén, estás controlando el avance de costo de la obra y ¿por qué digo esto? porque así como llegan todos los materiales a almacén, del mismo almacén salen a la obra para hacer una actividad, entonces si me llega una cierta cantidad, ya desde ese momento se cuánto va ser el avance de obra y para qué va a ser, qué actividad se va a realizar y por ende, ya tengo un aproximado de lo que voy a cobrar al final del periodo, si se controla el almacén, controlan la obra.
Tener la calidad requerida y el alcance del concepto de trabajo, desde la primera vez y sin detalles, a la primera debe de quedar bien hecho tu concepto de trabajo, debe ser claro, debes de entenderlo bien, porque el hecho de que termines, te vas y luego me digan que está mal y te hago regresar, no más el hecho de regresar, ya le costó a la empresa, los conceptos se deben de entender a la primera, debemos de tener bien claro su alcance y a la primera debe de salir, el hecho de regresar y corregir, ya implicó un gasto que no estaba considerado.
La siguiente, revisar el costo y el uso de los materiales temporales, hay que leer perfectamente el procedimiento , verificar qué materiales son temporales y esos ver sus rendimientos y su vida útil, para poderlos calcular y que no nos encarezca la obra como tal.
Y por último, analizar si existen actividades complementarias no consideradas, extraordinarios, también hay que considerar que; no por porque diga ahí todo el concepto y todo está para su perfecta ejecución, significa que voy hacer todo lo que quiera, no, también hay un límite y ahí tienen que reconocer, el cliente tiene que reconocer que cuando no existen los medios, no existe y no es por un error o por una omisión nuestra, una pequeña deficiencia ya del proyecto en la cual omitieron algunas actividades y bueno, nosotros las detectamos, porque estamos ejecutando la obra y no son partes que estaban consideradas en el presupuesto, entonces son extraordinarios y el cliente las tiene que reconocer, ahí es donde entramos nosotros en analizar todo su proyecto y detectar esas actividades que terminan siendo extraordinarias.
Con este punto, con estas estrategias más bien, cerramos esta parte de los materiales.