El cálculo de los costos indirectos bajo las normativa de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados nos dice que; para determinar el costo indirecto de oficinas de campo se van considerar todos los conceptos que se lleve, que de ellos se derive, es decir; todos los gastos que se generen en campus se toman en cuenta.
En el caso de oficinas centrales, el contratista comprenderá únicamente los gastos necesarios para dar apoyo técnico y administrativo a la superintendencia encargada directamente de los trabajos, entonces por eso es muy importante decía; el análisis para poder sacar un programa de necesidades y darles un costo.
Estos costos indirectos de oficinas centrales representan los gastos que el empresario, que tú, realizas en tus oficinas, por todos los conceptos relacionados con la gestión de la obra, de que se trate, la organización, dirección técnica, supervisión, financiamiento, imprevistos, transportes de maquinaria, así como las prestaciones sociales correspondientes al personal directivo y administrativo, eso es lo que debes de considerar, pero solamente una parte, no le podemos cargar todo el costo total de la oficina central.
Estos costos de oficina central están considerados de esta manera, que son pronunciadas, que vistes hace ratito en la hoja de Excel, honorarios y sueldos administrativos, depreciación, mantenimiento y rentas, servicios de consultoría, gastos de oficina, capacitación y adiestramiento, seguridad e higiene y seguros y fianzas, todos estos rubros los tenemos que analizar.
Cada uno de ellos tiene diferentes alcances, pero esos son los costos indirectos de la oficina central, lo decía hace ratito; para calcular los costos indirectos de la oficina central de cualquier empresa, se hace la siguiente expresión y aquí lo tenemos; los costos indirectos de oficina central, va a ser igual a los gastos de oficina central, entre el costo directo de la obra y me va a dar un porcentaje, porcentaje que le aplicaremos posteriormente en el costo directo,
¿Qué engloban los gastos indirectos de oficina de campo? Son todas aquellas que se originan en el sitio en que se ejecuta la obra y que comprenden gastos semejantes a lo ya descritos, que se hacen indispensables para el desarrollo de los trabajos, son similares a los de oficina central, pero aquí ya incluimos otra cosa, aquí en este caso aparte de los honorarios de depreciación y mantenimiento de rentas, entra los fletes, entra gastos de oficinas de obra, capacitación adiestramiento, trabajos provisionales, siempre que iniciamos una obra, van a haber trabajos provisionales y que muchas veces esos trabajos ni siquiera forman parte de la obra como tal, seguridad e higiene, seguros y fianzas y el jugador que siempre está en las obras que se llama; el imprevisto.
Ojo con el imprevisto, porque ese imprevisto nos va a dar un dolor de cabeza muchas veces en la obra, si no analizamos bien nuestros indirectos, ten mucho cuidado allí, aguas, ojo con el imprevisto, mientras mejor analicemos los cinco rubros que dije al principio, el imprevisto lo vas a minimizar, si no analizamos bien el sitio, los trabajos, si no verificamos bien de qué tipo de proyecto es, lo tomamos muy a la ligera, ese imprevisto va a crecer y aguas, porque cuando estemos en campo nos va a doler la cabeza de no haber considerado ciertos costos.
Esos costos indirectos de oficina central y en este caso los de campo, se hacen exactamente lo mismo, los gastos que tienes de oficina de campo dividida entre el costo directo de la obra, nos va a dar el porcentaje como tal y ya te lo había mostrado en la hoja de Excel, una vez teniendo los dos, la suma de ambos, nos va a dar lo que es el costo indirecto de la obra de oficina central y de oficina de campo como tal.
Y aquí tienes nuevamente en esta pequeña hojita de presentación, pues ahí tenemos el programa de necesidades, en la cual toma nota, analiza perfectamente bien tus indirectos, el no analizarlos, nos puede costar mucho dinero y aparte aquí voy anexar un tema muy importante que a veces se nos pasa o que afortunadamente sobre todo para aquellos que están en la obra pública, que afortunadamente a veces las dependencias, los funcionarios, no la aplican o no la saben, cuál es esa, que cuando exista un convenio de ampliación en monto y en plazo, la dependencia está obligada a hacer ajustes en tus indirectos, ten cuidado, porque si llega a suceder eso en la información que van a tomar como base para hacer ese tema del ajuste en los indirectos, va a ser este análisis que tú ves en pantalla de los indirectos y si el análisis del indirecto no está hecho correctamente o no fue analizado, pueda que te perjudique, por eso muy importante, toma ahí esa nota, muy importante, que si hagas el análisis, para que cuando llegase a suceder eso, no nos tome de sorpresa.
Continuando con el análisis de necesidades de lo que son los indirectos, ahí tenemos y aquí ya hablamos, entonces ahora sí, lo que decíamos hace rato; el total de los gastos indirectos entre el costo total de la obra, dividido, haciendo esa división, nos va a dar el porcentaje y este porcentaje es el que se lo vamos a aplicar al costo directo de la obra.
De esta manera es como calculamos el costo indirecto de la obra, yo casi no doy recomendaciones prefiero dar sugerencias, pero en este caso, en este caso si doy esa recomendación, analiza bien tus indirectos, estamos y ojalá y me equivoque aquí, pero estamos acostumbrados a que el indirecto lo usamos nada más para ajustar el precio, calculamos el costo directo y en el indirecto nos ajustamos todo y aguas, no es la mejor manera para hacer un buen presupuesto de obra, es preferible mejor hacer un buen análisis, tener un costo real de lo que son tus indirectos y ya una vez con la suma de todo el universo del precio unitario, entonces ya podrás tener toda la información necesaria, para ver en dónde te vas a ajustar, pero que no sea el indirecto una forma de llegarle al precio, ese no es el mejor camino, ahí solitos a veces, nos estamos poniendo la soga al cuello.
Esta es la forma en que trabajamos el indirecto, oficinas centrales, oficinas de campo, la recomendación es un análisis del costo indirecto de obra por obra, las obras no son iguales, no tienen los mismos indirectos, muy importante en esa parte.