La Clave para Ganar una Licitación: La Guía Definitiva del Factor de Sobrecosto. Es el porcentaje mágico que convierte el costo directo de la obra en el precio de venta final, cubriendo todos los gastos administrativos, fiscales y de riesgo. El factor de sobrecosto (FAS) es la parte más sensible de la ingeniería de costos. En esta guía, desglosaremos cómo se calcula correctamente y su impacto en el precio unitario.
El factor de sobrecosto (FAS) es el factor por el cual se multiplica el Costo Directo (CD) para obtener el Precio Unitario de Venta. Este multiplicador, esencial en la industria de la construcción en México, integra los Costos Indirectos (Oficina Central y de Campo), el Financiamiento, la Utilidad y los Cargos Adicionales . Su correcta aplicación no solo determina la competitividad en una licitación, sino que garantiza la rentabilidad del proyecto al cubrir los gastos de operación y administración. En esta guía completa, analizaremos la normativa que lo rige, especialmente el Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas (LOPSRM), el proceso de cálculo paso a paso y la optimización del costo-beneficio.
Opciones y Alternativas: Componentes del Factor de Sobrecosto (FAS)
El FAS se compone de manera jerárquica de varios elementos obligatorios según la regulación mexicana.
Costos Indirectos de Obra y Administración
Son los gastos generales de operación y administración que no pueden aplicarse directamente a un concepto de trabajo específico, pero que son necesarios para la ejecución de la obra.
Financiamiento (Costo del Dinero)
Representa el costo de utilizar capital propio o prestado para cubrir los egresos de la obra (Costos Directos e Indirectos) antes de recibir los pagos por parte del cliente o entidad . El Costo por Financiamiento (CF) está regulado por el Artículo 214 del RLOPSRM y se calcula como un porcentaje aplicado sobre la suma del Costo Directo y los Costos Indirectos (CD + CI) .
Utilidad (Beneficio Neto)
Es el margen de ganancia deseado por el contratista por la ejecución del proyecto . La utilidad es la recompensa al riesgo asumido y debe ser fijada por el contratista en su propuesta (Art. 219 RLOPSRM) . Es importante destacar que esta utilidad debe absorber la carga fiscal, incluyendo el Impuesto Sobre la Renta (ISR) y la Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU).
Cargos Adicionales (Impuestos Locales, etc.)
Son las erogaciones que el contratista está obligado a cubrir por disposiciones legales o reglamentarias y que no se consideran en los componentes anteriores . El cargo más relevante es el del "cinco al millar" (0.5%), destinado a la vigilancia, inspección y control de la obra.
Proceso Constructivo Paso a Paso: El Cálculo del Factor de Sobrecosto (FAS)
La secuencia de cálculo sigue una metodología estricta establecida en el Reglamento de la LOPSRM.
1. Cuantificación de los Costos Indirectos (Fijos y Variables)
Se elabora un listado detallado y mensualizado de todos los gastos de la Oficina Central (fijos) y la Oficina de Campo (variables).
2. Determinación del Porcentaje de Indirectos
El porcentaje de Indirectos (CI) se obtiene sumando los porcentajes de Costos Indirectos de Oficina Central y de Campo. Se aplica al Costo Directo .
3. Cálculo del Factor de Utilidad y Financiamiento
El porcentaje de Financiamiento (CF) se aplica sobre la suma del Costo Directo y los Costos Indirectos (CD + CI) . El porcentaje de Utilidad (U) se aplica sobre el Costo Directo más los Costos Indirectos y el Financiamiento (CD + CI + CF) .
4. Integración del Factor de Sobrecosto (FAS)
El FAS se integra mediante la siguiente fórmula, donde los porcentajes están en decimal:
El factor divisor (1−CA) se utiliza para los Cargos Adicionales (CA) como el 5 al millar, garantizando que el cargo se obtenga al aplicar el porcentaje sobre el Precio Unitario final.
5. Aplicación del FAS al Costo Directo (CD x FAS = PU)
Finalmente, el Precio Unitario (PU) de venta para cada concepto de trabajo se obtiene multiplicando el Costo Directo (CD) del concepto por el Factor de Sobrecosto (FAS) :
Ejemplo de Desglose de Costos Indirectos
Esta tabla ilustra conceptos básicos que deben incluirse en el cálculo de los Costos Indirectos de la obra
| Concepto | Unidad | Costo Mensual (MXN) | Tipo (Oficina/Campo) |
| Residente de Obra | Salario | $40,000.00 | Campo |
| Gerente de Proyecto | Salario | $55,000.00 | Central |
| Renta de Campamento | Mes | $8,500.00 | Campo |
| Renta de Oficinas Centrales | Mes | $18,000.00 | Central |
| Servicios (Luz, Teléfono, Agua) | Mes | $3,500.00 | Central |
| Combustible y Fletes (Equipo) | Global | $15,000.00 | Campo |
| Materiales de Consumo de Oficina | Global | $2,000.00 | Central |
Rangos Típicos del Factor de Sobrecosto en México
Los rangos varían según la complejidad del proyecto y la logística involucrada. Estos son valores típicos proyectados para el entorno de costos de 2025 :
| Tipo de Obra | Rango de Indirectos (%) | Rango de Utilidad (%) | FAS Típico (FAS = 1 + %) |
| Obra Residencial | 18 – 28 % | 10 – 18 % | 1.30 – 1.50 |
| Obra Pública (Carreteras, Vialidades) | 22 – 30 % | 10 – 15 % | 1.35 – 1.60 |
| Obra Industrial (Naves) | 18 – 25 % | 12 – 20 % | 1.35 – 1.55 |
Análisis de Precio Unitario (APU) - Integración del FAS
El siguiente ejemplo muestra la integración de un precio unitario aplicando un FAS integrado. Los valores son una estimación o proyección para 2025 en MXN, sujetas a variaciones regionales.
Cálculo Base del FAS (Valores de Ejemplo):
Indirectos (CI): 15.00%
Financiamiento (CF): 4.00%
Utilidad (U): 10.00%
Cargos Adicionales (CA): 0.50%
FAS Calculado: 1.3222
| Concepto | Monto (MXN) | Cálculo de Integración |
| Costo Directo (CD) | 100.00 | Base de trabajo (ejemplo) |
| Costos Indirectos (CI) | 15.00 | 100.00×0.15 |
| Financiamiento (CF) | 4.60 | (100.00+15.00)×0.04 |
| Utilidad (U) | 11.96 | (100.00+15.00+4.60)×0.10 |
| Subtotal (Antes de Cargos Adicionales) | 131.56 | Suma (CD + CI + CF + U) |
| Cargos Adicionales (CA - 0.5%) | 0.66 | 131.56/(1−0.005)−131.56 |
| Precio Unitario Final (PU) | 132.22 | CD × FAS (100.00×1.3222) |
Normativa, Permisos y Seguridad: Construye con Confianza
La correcta estructuración del FAS es fundamental para el cumplimiento de los marcos normativos en México.
Normas Oficiales Mexicanas (NOM) Aplicables
La metodología de cálculo del Factor de Sobrecosto en México está definida por el Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas (RLOPSRM) . La adhesión a los Artículos 212, 214 y 219 es un requisito indispensable para la validación y aceptación de propuestas en licitaciones públicas . Cualquier desviación puede resultar en el rechazo de la oferta.
¿Necesito un Permiso de Construcción?
La correcta aplicación del FAS es vital para el presupuesto que se presenta para obtener un permiso de construcción ante las autoridades municipales. Un presupuesto sólido, basado en un APU con un FAS justificado, da certeza a la autoridad y al cliente sobre la viabilidad económica del proyecto.
Seguridad en el Sitio de Trabajo (Equipo de Protección Personal - EPP)
El costo del Equipo de Protección Personal (EPP) y todos los gastos relacionados con la seguridad e higiene (como los requeridos por la NOM-031-STPS) y el seguro de responsabilidad civil NO forman parte del Costo Directo.
Costos Promedio para diferentes regines de México (Norte, occidente, centro, sur).
Debido a la alta variabilidad de costos de fletes y logística, los porcentajes de indirectos suelen ajustarse por región. La utilidad, por ser una variable de riesgo y estrategia, suele mantenerse como una decisión de la empresa .
Tabla Comparativa de Porcentajes de Costos Indirectos (Proyección 2025)
| Región de México | Indirecto de Campo (%) | Indirecto de Oficina (%) | Notas Relevantes |
| Norte (Industrial, Frontera) | 8% – 15% | 10% – 15% | Alta rotación de mano de obra y costos logísticos elevados por importación/distancia. |
| Centro (Metropolitana) | 6% – 10% | 8% – 12% | Mayor eficiencia por concentración de proveedores y servicios. |
| Occidente (Turística, Costera) | 10% – 18% | 9% – 14% | Altos costos de fletes a zonas remotas o por condiciones climáticas. |
| Sur (Foránea, Remota) | 12% – 20% | 10% – 16% | El costo de obra directa e indirecta aumenta por acceso limitado y necesidad de campamentos. |
| Nota general | N/A | N/A | La utilidad es una variable de riesgo y estrategia, y la base del FAS se mantiene constante en toda la República . |
Usos Comunes en la Construcción
El FAS es una herramienta con múltiples aplicaciones estratégicas y de control.
Presupuestación de Obra Pública (Licitaciones)
Es el uso principal. La presentación del FAS desglosado es un requisito obligatorio del RLOPSRM para participar en licitaciones federales y estatales.
Estimación de Costos Paramétricos (Costos Rápidos)
El FAS permite obtener un costo de obra directa e indirecta total por metro cuadrado o por unidad de medida de manera rápida. Una vez que se conoce el Costo Directo por unidad (CD), se aplica un FAS promedio para obtener una estimación de Precio Unitario rápida para fines de pre-factibilidad .
Control de Gastos Administrativos
El desglose de los Costos Indirectos (CIO y CIOB) dentro del FAS sirve como un presupuesto de gastos generales a controlar durante la ejecución de la obra. Permite a la empresa supervisar que los gastos reales de administración y logística no excedan el porcentaje presupuestado .
Justificación de Precios (Ante la Supervisión o Cliente)
El FAS ofrece una base transparente para justificar el precio unitario de venta ante la supervisión, auditoría o el cliente.
Errores Frecuentes y Cómo Evitarlos
La omisión de un solo elemento puede poner en riesgo la viabilidad financiera del contratista .
| Error Crítico | Consecuencia Financiera y Solución |
| Usar un FAS "por porcentaje" fijo (ej. 30%) | Conduce a sobrecostos o a que no se cubran los gastos reales, ya que los indirectos son inversamente proporcionales al tamaño del proyecto . Solución: Calcular el FAS para cada proyecto basándose en su CD y su duración. |
| Olvidar incluir el Impuesto Sobre Nómina (ISN) | Pérdida de margen de utilidad, ya que el ISN es un gasto real sobre la mano de obra que debe estar cubierto en el Costo Indirecto. Solución: Integrar el ISN dentro de las cargas sociales del personal de campo y de oficina (CIOB y CIO). |
| Subestimar los costos de traslado y flete | Aumenta el costo indirecto de campo (CIOB), consumiendo la utilidad. |
| No calcular la utilidad con base en el riesgo | Ganancia insuficiente para la complejidad de la obra, especialmente en proyectos foráneos o de alta especialidad. |
| Aplicar el 5 al Millar con la fórmula incorrecta | Incurrir en un error técnico que puede descalificar la propuesta en obra pública, ya que el cargo no cubre el 0.5% del precio final. |
Checklist de Control de Calidad
Lista de verificación esencial para el analista de costos:
Verificación de Indirectos:
¿Sueldos, rentas, servicios y seguros del personal administrativo y de campo están incluidos en los porcentajes de CI?
¿El porcentaje de CI es inversamente proporcional al monto del Costo Directo total?
Verificación Legal:
¿El cálculo está basado en el Reglamento de la LOPSRM (Art. 212, 214, 219) para la obra pública?
¿El IVA (Impuesto al Valor Agregado) está excluido del cálculo del PU y se aplica solo al final?
¿Se aplicó el factor divisor para los Cargos Adicionales (5 al millar)?
Verificación de Integración:
¿El FAS se aplica correctamente a la suma de los Costos Directos de cada concepto?
¿La Utilidad contempla la cobertura del ISR y PTU?
Impacto del FAS en el Negocio
El FAS no es solo una hoja de cálculo, es un reflejo de la salud financiera y la estrategia de la empresa.
La Relación Directa entre Riesgo y Utilidad
El porcentaje de utilidad debe ajustarse directamente al riesgo y la complejidad de la obra.
Software Especializado (Opus y Neodata)
El software especializado en ingeniería de costos, como Opus y Neodata, están diseñados para calcular el FAS con precisión, siguiendo la metodología oficial mexicana y la jerarquía de aplicación del RLOPSRM . Estas plataformas facilitan el desglose detallado de los indirectos (CIO y CIOB) y automatizan la integración correcta de la fórmula final del FAS, minimizando errores técnicos en la presupuestación de obra pública.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Qué es el factor de sobrecosto (FAS) en la construcción?
El factor de sobrecosto (FAS) es un multiplicador que se aplica al Costo Directo de un trabajo para obtener su Precio Unitario de Venta. Incluye los Costos Indirectos (administración y operación), el Financiamiento (costo del capital), la Utilidad (margen de ganancia) y los Cargos Adicionales (obligaciones fiscales como el 5 al millar).
¿Cuál es la fórmula para calcular el factor de sobrecosto?
La fórmula general para la integración del FAS, con los porcentajes en decimales, es:
¿Qué porcentaje se cobra de Costos Indirectos en México?
El porcentaje de Costos Indirectos varía significativamente, pero los rangos típicos en México se encuentran entre el 18% y el 30% del Costo Directo. Este porcentaje es inversamente proporcional al monto total de la obra: los proyectos pequeños suelen tener un porcentaje de indirectos más alto .
¿El factor de sobrecosto incluye el IVA?
No. El factor de sobrecosto (FAS) se calcula sin incluir el Impuesto al Valor Agregado (IVA). El IVA se aplica únicamente sobre el Precio Unitario de Venta final (resultado de CD x FAS).
¿Cuál es la diferencia entre Costo Indirecto de Oficina y de Campo?
El Costo Indirecto de Oficina Central (CIO) es el gasto fijo de la sede administrativa de la empresa (gerentes, contadores, rentas de oficina). El Costo Indirecto de Oficina de Campo (CIOB) es el gasto temporal y variable que ocurre en el sitio de la obra (residente, campamentos, seguridad, fletes).
¿El FASAR es parte del Costo Directo o del Factor de Sobrecosto?
El Factor de Salario Real (FASAR) NO es parte del Factor de Sobrecosto (FAS). El FASAR es un multiplicador que se aplica a los salarios base para obtener el Salario Real, que a su vez se integra en el cálculo del Costo Directo (CD) de la mano de obra .
¿Para qué sirve el FAS en licitaciones de obra pública?
En licitaciones, el FAS sirve para demostrar el estricto cumplimiento del Reglamento de la LOPSRM (Art. 212, 214, 219) . Es un requisito obligatorio para justificar el precio unitario de venta ante la entidad contratante, demostrando que todos los gastos operativos, financieros y el margen de utilidad están calculados de manera técnica y transparente.
Videos Relacionados y Útiles
Los siguientes videos son recursos reales y relevantes para profundizar en el cálculo del FAS en el contexto mexicano:
Cálculo de Sobrecosto en Neodata Precios Unitarios (2023)
Tutorial sobre cómo el software Neodata automatiza el cálculo de costos indirectos, financiamiento y utilidad según la normativa mexicana.
Precios Unitarios - Factor de Sobrecosto (Cálculo Manual)
Explicación detallada de la fórmula y la integración jerárquica de los componentes del FAS (Indirectos, Financiamiento, Utilidad) en Excel.
Cómo sacar el Financiamiento de una obra de construcción
Video que explica la metodología para calcular el porcentaje de Financiamiento, considerando tasas de interés y el flujo de efectivo del proyecto.
Conclusión
El Factor de Sobrecosto (FAS) es la herramienta financiera más crítica en la ingeniería de costos. Es el multiplicador que convierte de forma precisa el Costo Directo en el precio de venta, asegurando la cobertura de los Costos Indirectos (administración y logística), el Financiamiento (costo del capital) y la Utilidad (beneficio neto y riesgo). Dominar el factor de sobrecosto y su adhesión a la normativa LOPSRM es la habilidad financiera más crítica del contratista, ya que es la única forma de garantizar que el precio unitario no solo cubra rigurosamente los gastos de costo de obra directa e indirecta, sino que asegure la rentabilidad y la viabilidad económica sostenida de la empresa constructora en el competitivo mercado de México en 2025.
Glosario de Términos
Factor de Sobrecosto (FAS): Multiplicador que se aplica al Costo Directo (CD) para obtener el Precio Unitario de Venta, integrando Costos Indirectos, Financiamiento, Utilidad y Cargos Adicionales .
Costo Indirecto (CI): Gastos generales de administración, organización y operación que no pueden asignarse directamente a un concepto específico de trabajo (ej. sueldos de oficina, rentas, permisos).
Utilidad: La ganancia neta o beneficio económico que el contratista fija por la ejecución del proyecto. Debe cubrir impuestos como el ISR y PTU .
Financiamiento: El costo de utilizar capital (propio o prestado) para cubrir los gastos de la obra durante el periodo en que los ingresos son inferiores a los egresos .
LOPSRM: Acrónimo de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, el marco legal que rige la contratación de obra pública federal en México .
Análisis de Precio Unitario (APU): Documento técnico que desglosa y justifica el costo de un concepto de trabajo (materiales, mano de obra, equipo) y le aplica el FAS para obtener el Precio Unitario de Venta.
Costo Directo (CD): Erogaciones que se incorporan físicamente al concepto de trabajo: materiales, mano de obra y equipo.